Datenschutz im Unternehmen

Bußgeld für Deutsche Wohnen gekippt – DS News KW 08/2021

Datenschutzaufsicht prüfte Zalandos Performance Management
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit aktualisiert Hinweise zu datenschutzgerechten Videokonferenzdiensten
Erneute Kritik von Datenschützern an Beschluss der Bundesregierung
Datenschutzpanne bei Überwachungssystem für britische Kindergärten
LfD Niedersachsen stellt Prüfschema zur Prüfung auf Erforderlichkeit einer DSFA zur Verfügung
EU-Kommission befindet Datenschutzniveau in den UK für angemessen
Amazon: Insider machen Datenschutzsmängel öffentlich
Beschluss OVG: Anforderungen an eine wirksame Einwilligung bei Telefonwerbung und die Anforderungen an einen Nachweis gegenüber der Datenschutzaufsicht
OVG Schleswig-Holstein, Beschluss vom 19. Februar 2021, Az. 4 O 7/21: Keine Prozesskostenhilfe für eine Klage gegen den DSB in der Arbeitsgerichtsbarkeit des Landes Schleswig-Holstein
Bußgeldbescheid der Datenschutzbeauftragten gegen Deutsche Wohnen unwirksam
Neue App zur „digitalen Bildung“: Stadt-Land-DatenFluss
HmbBfDI legt den 29. Tätigkeitsbericht Datenschutz für das Berichtsjahr 2020 vor
Veranstaltungstipps der migosens Akademie
08.03. – 09.03.2021 Datenschutz Praxisworkshop
15.03. – 17.03.2021 Datenschutzmanagementsystem basierend ISO 27701

Cover zur Epsiode "Das 1und1 Bussgeldverfahren

Das 1&1-Bußgeldverfahren – Dr. Gerd Kiparski im Datenschutz Talk

Heiko Gossen spricht in dieser Folge mit Dr. Gerd Kiparski über die Details, Hintergründe und Learnings aus dem Bußgeldverfahren der 1&1 Drillisch AG gegen den Bundesbeauftragten für Datenschutz.
Dr. Kiparski schildert u.a sehr eindrücklich, warum man so ein Strafverfahren nicht unbedingt mitmachen muss. Wir sprechen über Risikomanagement, Maßnahmen zur Authentifizierung an der Kunden-Hotline, Einführung einer Service PIN und was so ein Bußgeldbescheid im Unternehmen auslöst. Wir gehen im Detail darauf ein, wie heute eine datenschutzkonforme Authentifizierung von Anrufern an der Hotline aussehen kann und welche Herausforderungen eine differenzierte Regelung für verschiedene Anliegen des Kunden mit sich bringen.

Mobile Security – Danijel Stanic und Martin Cygan im Datenschutz Talk

Mobile Security ist für Datenschutzbeauftragte ein wichtiges Thema, aber auch für Informationssicherheitsbeauftragte nach wie vor ein nicht zu unterschätzendes Risiko für die Informationssicherheit. Aber auch für BYOD gibt es teilweise praktikable Lösungen.
Mobile Security ist in der betrieblichen Praxis gerade für klein- und mittelständische Unternehmen oft noch eine Herausforderung. Die Herausforderungen durch die Corona-Pandemie und das verstärkte Arbeiten aus dem Homeoffice heraus haben das nicht einfacher gemacht. Grund genug für Heiko Gossen, sich zwei Experten in den Datenschutz Talk einzuladen: Danijel Stanic und Martin Cygan.

Die beiden betreiben seit kurzem selbst einen Video- und Podcast zum Thema Mobility. In der Folge klären wir nicht nur, warum die beiden Experten für das Thema sind, sondern auch, warum das Thema nach wie vor wichtig ist, warum Bring your own Device (BYOD) ohne weitere Schutzmaßnahmen eine schlechte Idee ist und worauf man bei dem Thema „mobile security“ besonders achten sollte.

Die Videochannel von Martin und Danijel findet ihr hier: https://www.youtube.com/channel/UCulQ4ToAYG6nmRUf0rH9_4Q

Den dazu gehörigen Podcast findet ihr hier: https://mobiletalk.letscast.fm/

Sonderausgabe Brexit Deal – Die Datenschutz News

Die EU und Großbritannien haben sich über nur knapp eine Woche vor Ablauf der Frist auf ein Abkommen verständigt.

Mit dieser Einigung an Heilig Abend bekommen nun auch die Unternehmen, die personenbezogene Daten in Großbritannien verarbeiten lassen, ein zusätzliches Weihnachtsgeschenk. Der Druck, kurzfristig Standard-Datenschutzklauseln abzuschließen, ist somit voraussichtlich raus.

Hier gibt’s die Zusammenfassung des Abkommens und hier das gesamte Abkommen.

Mit diesem kurzen Update, was der Deal für Unternehmen bedeutet, verabschieden wir uns nun entgültig für dieses Jahr.

Allen Zuhörern wünschen wir einen guten Start ins neue Jahr!

Datenschutz Basics: Visual Hacking – Taha Uluhan im Datenschutz Talk

In dieser Folge begrüßen wir Taha Uluhan von der Firma Bach & Unity zum Thema Visual Hacking.

Visual Hacking beschreibt die Erschleichung von Daten durch optische Wahrnehmung und gehört zur Klasse der Cyber-Attacken. Gerade in Zeiten der Digitalisierung wird das Visual Hacking zum – oft unerkannten – Problem in Sachen Datenschutzverletzungen für Unternehmen.

Laut dem Bericht des Bundeskriminalamts werden die Gefahren durch visuelle Hackangriffe nach wie vor stark unterschätzt. Mit Taha gehen wir auf Angriffsverktoren und -szenarien ein, in denen Visual Hacking zum Erfolg führen kann und was die damit verbundenen Risiken sind.

Basierend auf einer Studie des Ponemon Instituts besprechen wir konkrete Maßnahmen, die ein Datenschutzbeauftragter oder Informationssicherheitsbeauftragter im Unternehmen ergreifen sollte. Soviel sei schon verraten: Blickschutzfolien sind kein Allheilmittel gegen Visual Hacking. Vorallem auch organisatorischen Maßnahmen bekommen einen gewissen Stellenwert.

Weitere Infos, Blog und Newsletter finden Sie unter: https://migosens.de/newsroom/

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Datenschutzmanagement nach ISO 27701 – Markus Zechel im Datenschutz Talk

Im August 2019 wurde die erste Ausgabe der ISO 27701 veröffentlicht. Die internationale Norm beschreibt die Anforderungen an ein Datenschutzmanagementsystem basierend auf einem Informationsmanagementsystem nach ISO 27001. Die ISO 27701 erweitert die bestehenden Normen zur Informationssicherheit ISO 27001 und ISO 27002 um spezifische Anforderungen hinsichtlich des Schutzes von personenbezogenen Daten. Die Norm ist anwendbar auf alle Arten und Größen von Organisationen, einschließlich öffentlicher und privater Unternehmen, staatlicher Einrichtungen und gemeinnütziger Organisationen.
In dieser Folge gehen Heiko Gossen und Markus Zechel auf die Unterschiede der ISO 27701 zu den bestehenden Normen ISO 27001 und ISO 27002 ein und für wen diese Norm grundsätzlich „geeignet“ ist. Außerdem besprechen die beiden – ergänzend zu den Folgen „Fünf Fehler, die Sie bei der Einführung eines Datenschutzmanagementsystems vermeiden sollten“ und „Warum ein integriertes Datenschutzmanagementsystem auch dem DSB Vorteile bringt“ – wie so eine Umsetzung im Unternehmen praktisch aussehen kann und was die Vorteile einer solchen Implementierung sind.

Nutzung von WhatsApp im Unternehmen

WhatsApp ist in Deutschland laut Umfrage der Messenger mit der größten Reichweite. Diesen Umstand wollen sich natürlich auch Unternehmen zunutze machen. Sei es in der externen Kommunikation mit den Kunden oder in der internen Kommunikation. Ein datenschutzrechtliches Problem bei der Nutzung ist, dass uneingeschränkt sämtliche Kontakte im Adressbuch an WhatsApp gesendet werden. Darüber hinaus weist WhatsApp in seiner Datenschutzrichtlinie darauf hin, dass diese innerhalb des Konzerns (Facebook Inc.) für die weitere Verarbeitung weitergegeben werden.

Datenschutz im Online-Marketing

Internet und diverse Internetdienste erlauben es schnell und effizient unterschiedliche Zielgruppen zu erreichen und diese zielgerichtet werblich anzusprechen. Online-Marketing Maßnahmen sind für Werbende in der Regel kostengünstig und effektiver als die von uns bereits zuvor beleuchteten Offline Marketing-Maßnahmen. Inhalte und Werbemittel können nicht nur zielgruppenorientiert selektiert werden, sondern sogar auf das Verhalten einzelner Nutzer abgestimmt werden.
Dieser Beitrag behandelt die Zulässigkeit und die Voraussetzungen der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Planung und der Durchführung von Online-Marketing Maßnahmen und die Möglichkeiten zur Generierung von Kontaktadressen zur Kundenansprache.

Das Verarbeitungsverzeichnis – Robin Desens im Datenschutz Talk

In dieser sehr praxisnahen Folge spricht Heiko Gossen mit Robin Desens von der Firma HPP | Strategie- und Marketingberatung über die Vorgehensweise bei der Umsetzung des Verarbeitungsverzeichnisses in einem größeren Unternehmen. So kann das Verarbeitungsverzeichnis große Teile der Rechenschaftspflichten, die Unternehmen im Datenschutz haben, abbilden. Gut umgesetzt bietet es außerdem viele Mehrwerte im Unternehmen. Die beiden gehen auf die Wichtigkeit ein, die eine zielgruppengerechte Ansprache für die Datenschutz-Akzeptanz im Unternehmen hat.

Datenschutz im Offline-Marketing

Nicht erst seit gestern spielt das Marketing in nahezu jedem Unternehmen eine bedeutend wichtige Rolle. Daher gibt es mittlerweile die unterschiedlichsten Marketingideen und -strategien zur Neukundengewinnung oder Ansprache von Bestandskunden. Hier wird zwischen dem Online-Marketing und dem Offline-Marketing (der sogenannten „Direktwerbung“) unterschieden. Dieser Beitrag behandelt die Zulässigkeit der Datenverarbeitung zu Werbezwecken im Direktmarketing in Bezug auf verschiedene Kommunikationskanäle.

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